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第九章 领导团队决策与有效的领导风格

书籍名:《决策思维》    作者:王嘉陵
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本章要点

目标:权威式

优先级:权威式加民主式

可选方案:民主式

客观推理:教练式

人员:关系式

在带领团队做决策时,首先需要领导团队做三个重要的转换,才能有高效的决策过程:

第一,从发表意见转换成提出建议。意见是无法执行的,而且常常太情绪化;但建议却是可以执行的。建议要具体,例如谁会在什么时间内做什么,如何做?(who, when, what, how……)例如,建议:每位小组成员在三天内,提出可选方案,来提升目前的生产力。建议是可以执行的方案,因为有具体的内容:谁,在什么时间内,会用什么资源,做什么,如何做……如果只是意见,大家宣泄情绪,说生产力不好、士气低、品质差、客户不满意……那么这些意见如果不转换成建议,都是无法执行的空谈。所以,领导在带领团队做决定时,第一,要引导团队把无法执行的意见,转换成可以执行的建议。

第二,从讨论过去转换成创造未来。因为过去已经没有任何决定可做,没有人可以使时光倒流,重新做某个决定,或者改变当初的决策。历史是不能改变的,未来却是等着我们去创造的。因此,不需花太多时间讨论历史,而是需要学习历史的教训,不让同样的问题在未来重复发生。领导的责任是把团队领到更好的未来,所以领导的导向,永远是未来导向;如果不是为着更好的未来,就不需要领导。只有未来是可以创造的。我们可以用我们的决定,使未来比过去更好;我们所做的一切决定,也是为了使未来比过去更好。因此,第二个转换,是从过去转换到未来。

第三,从讨论问题转换到掌握机会。现状永远是不完美的,有许多的问题。然而,问题与机会是一件事的两面;它们都代表着“未被满足的需求”。未被满足的需求一方面是令人抱怨的问题,但另一方面是现成的机会等着人去掌握。如果需求都满足了,我们就没有机会来增加价值,也没有机会提供新的产品和服务给客户。因此,我们要把问题转换成更好地满足客户需求的机会,也转换成个人贡献价值的机会。

因此,这三个转换是领导在带领团队做决策前,需要引导团队去转换的:第一,把意见转成建议;第二,把过去导向转成未来导向;第三,把问题转换成机会,以团队的决定来增加价值,创造更好的未来。

在决策的过程中,领导风格是非常重要的。关于领导艺术的书籍有很多,理论也有很多种,都可以参考。Daniel Goleman在«卓有成效的领导艺术»一书中把领导风格分成六种:强制式、权威式、关系式、民主式、领跑式和教练式。

领导者的不同风格

强制式:照我说的做!

权威式:跟我来!

关系式:人最重要。

民主式:你怎么认为?

领跑式:现在就跟着我做。

教练式:试试这个。

其实,重要的不是有多少种领导风格,而是一位有效的领导者,需要有多种风格。风格与人格不同。领导的人格应该是一致的,但是每位领导却都需要拥有并能展现多种不同的风格。风格有如颜色,单一的颜色没有对错、好坏。然而,只要将两种以上的颜色放在一起,就会立刻产生效果。领导风格有效果的讲究,不是对错、好坏的课题。在不同时间、不同情况下对不同的人,我们需要使用不同的领导风格,才能产生理想的效果。

每个人都有天生的倾向和风格。几种风格放在一起,就大有讲究。是不是搭配得当,产生什么样的效果?譬如,我喜欢穿黑色衣服,或许我每次穿黑色衣服出场的时候,大家都称赞,这可能是我的一种风格。因为大家的称赞,我就越发得意,每次出场一定都穿黑色,我也认为大家对我的期望就是要穿黑色出场。然而迟早有一天,当我再穿黑色衣服出场的时候,大家会对我说:“王教授,我们还是很喜欢你,不过你那身黑衣服请换一下,因为我们这个场合不欢迎,也不适合穿黑色衣服的人。”可是,我的衣柜里除了黑色,就没有其他颜色的衣服了,结果大家只好请我离开这个场合。

领导风格单独看没有对错是非,要根据想达到的效果去选择合适的风格。要看跟什么样的人搭配在一起成为一个团队,在什么场合、什么情势,哪种领导风格最能产生理想的效果。

不要把人格跟风格画上等号。不要认为风格就是自己的人格,不可改变。亲和的人未必需要亲和到底,强制式的人也应该有亲和的时候。如果是在同样的场合,同样的时间,对同样的人,就要运用同样的领导风格,否则就不公正。然而,如果在不同的情况下,对不同的人,还是用同一种风格,那可能就没有效果。反之,要运用不同的领导风格,这样才是有效的领导者,才能有效地带领团队达到目标。

所以,作为领导者,要知道自己带领的团队有什么样的成员,处于什么时代,当时的情势如何,从而选择适合的领导风格。如果被带领的人有很强的能力,甚至在某些领域能力比领导更强,并且是自动自发地在为组织做贡献,那就应该用亲和的民主式;如果带领的人能力较差,较被动,又是紧急状况,那就应该使用权威式,甚至强制式才最有效果。

决策制定的有效领导风格

目标:权威式

优先级:权威式加民主式

可选方案:民主式

客观推理:教练式

人员:关系式

根据自己多年的观察和体验,我学习到在做决策时,各个阶段中有效的领导风格。

在长远的目标上,一定要用权威式。作为领导者,如果在目标上不能明确地说出“跟我来”,那他将如何带领团队去追求大家共享的远大目标?目标不仅要记在心里,放在眼前,还要挂在嘴边。领导者要说出一个确定的方向,说出一个理想的目的地,说出跑道的边界。这是领导者的责任,也是领导者的权利和义务。

在优先级上,要用权威式加民主式,因为作为领导者,在操作层面上未必很了解现状细节,所以需要征询大家的意见,了解当地外在市场的需求与当时内部的状况,然后据此定出阶段性的轻重缓急。如果不用民主式,团队成员可能只报喜,不报忧;领导者对现状的了解有偏差,对目标与现状之间的差距有误解,就可能把有限资源浪费在不重要的差距上,而延误达到目标的时机,甚至做出错误的决定。领导在明确的目标下,守住底线,厘清阶段性的优先重点,是真正的取舍,且应该由领导者来做,因为这是最难的。所以,在这个环节应该采用权威式(对目标的确定)加上民主式(对现状的了解)的领导风格。

在制作可选方案时,则一定要用民主式。不用民主式,就不可能有一个创新的团队。民主式让大家都有参与感,觉得这是我们自己的主意,因而有责任感;在执行过程中,大家也会更加积极。否则领导者自己就成了瓶颈,达不到集思广益的效果。如果雇用人才,却不提供可以贡献想法、提出建议的机会,这是浪费人力资源。所以,在制作可选方案时,必须采用民主式。甚至要逼着大家去想出更好的可选方案,让创新变成习惯、常态、纪律、企业文化。

在客观推理时,就需要采用教练式;引导大家去考虑可能产生的后果。这不仅是责任的问题,大家还要共同承担后果。领导者要像教练一样,帮助团队进行客观推理,例如在执行过程中,可能会遇到什么挑战,以及如何运用资源降低风险,应对未来的挑战,并实现目标。像教练似的引导大家进行理性的推理,不是聚焦在对错、好坏上,而是聚焦在如何利用资源去实现共享的目标和降低风险上。

在人员方面,则应当是关系式。如果我们邀请某人参与决策的过程,他应该就是可以分配资源的决定者,或是我们需要的支持者,或是可以做贡献的参与者,因此我们就应该给予他尊重,亲和地接纳他。



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