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科技型中小企业财务管理探讨

时间:2023-04-12 02:44:29

科技型中小企业财务管理探讨一文创作于:2023-04-12 02:44:29,全文字数:14308。

季晓梅

(昆明茶花宾馆,云南 昆明 650000)

地球的温室效应及未来人类的生存环境,逼迫人们不得不重视环保科技工程,科技型中小企业有独特生存和发展优势,在城市化进程阔步发展同时,科技型环保公司服务于大大小小的城镇,城市污水处理围绕整个民生环境,使人民安居乐业,共享美好生活息息相关;财务管理一直存在处于污水处理的科技型小企业中,财务管理伴随小型科技企业的意义,是为创造股东价值最大化,实施新产品和服务的研发,开发新市场战略经营活动服务;小型环保科技公司和一般企业的财务管理一样,有共性,通过财务管理有效控制企业成本,使企业资本可持续的增长,保证财务信息真实完整可靠,合理避免财务风险;也有它独特的一面:创新科技伴随着对财务管理的独特需求,对无形资产的确认;全面掌握了解政府对高新科技企业的扶持政策,对科技研发小型企业的加计研发费用,在税收政策方面的享受国家红利政策;随着科技企业的经营发展,财务管理不能滞后,参与经营决策起到积极的作用。

一、财务管理在小企业中的重要性

(一)财务管理促进企业的发展

中小型科技环保企业是城市化高速增长,实体资本的刚需,是提高就业率的主力军,而中小型科技环保企业的财务往往被忽略,财务人员管理意识淡薄,与企业的发展趋势不匹配,财务管理在企业中不乐观边缘化;城市的污水处理,全球经济增长下滑的背景和就业需求,在融入全球一体化,加强财务管理意义重大。财务管理在小型环保科技企业受“囊萤映雪”典故启发,对环境污染治理工程电气自动领域,工业自动化控制系统及现场仪表控制工程中的企业中,有如萤火虫的灵魂战略的效应,俗话说:“星星之火可以燎原”,这样的污水处理环保科技企业遍布各个大小城市,犹如繁星,城市中的居民美化环境;为进一步深刻认识到:先进的环保科技财务管理伴随科技型企业的发展,环境的更新改造人为的一点点地积累,城市的污水处理系统软件的开发更高、更快、更强;环保科技为企业提供全面的财务预算,对资金的运筹,合理的有效安排投放,开展企业的环保愿景、使命战略目标的经营理念,财务管理为企业的整体和局部,收入与支出,招投标等业务先导与招投标的顺利实施;为企业的研发、融资、投资、采购、生产经营整个生命周期协同项目的落地实施,发挥积极的能动作用;特别是在无形资产的核算与开发创新机制,核算企业的研发投入功不可没。

(二)财务管理对无形资产的成本预算发挥积极作用

小型科技环保企业,在污水处理上基于互联网、大数据、智能化、标准化创新,企业财务提供预算成本,自动化软件等无形资产初创阶段的研发支出,财务部进行预算管理、资产管理、账户管理、绩效管理,对污水处理厂软件开发的核算统一数据标准,积极提供数据共享服务,增加企业和个人的收益,研发费用归集的痛点、难点,提炼科技元素,形成自动化知识产权,提升科技品牌形象;无形资产的效应为政府处理污水环保加分,为受益企业减负,帮助政府研发投入强度达标,同时也帮助企业研发费用合规提升。研发成果高质量转化。破解企业技术、财务、市场三痛,让企业合法合规享受政策红利。财务管理工作要求拓展性强,中小科技企业可以实现财务管理和知识相结合,成功转型科技成果为有效资源,增加无形资产价值。

二、企业财务管理不完善之处

(一)管理者对财务知识淡薄,财务素质有待提高

小型科技环保科技企业本着技术领先、服务第一、用户至上、互利增长的经营方针;在市政污水处理自动化工程的改造、设计、实施,提供从现场仪表、执行机构、电子电器、PLC控制系统、智能照明控制系统、FCS控制系统、大型DCS控制系统以及企业信息化系统(MES,MIS,ERP)一整套的解决方案,通过丰富的工程实践经验的高素质工程师,把自动化软件系统的安全钥匙交到使用者手里。由于企业管理者忙于软件技术的开发,是高科技研发领军工程师,时间紧,使命重,不是不重视财务部门的关键作用,是无暇顾及,出差如家常便饭,总是奔波于污水处理服务旅程上;管理者对财务知识缺乏,比如签订工程合同不知道价内税,和价外税的区别,进项税和销项税等税收问题。因为公司小、人员少的问题,工程中涉及的库存商品的管理,财产保护控制不够,没有建立日常的管理制度和定期清查制度,比如:没有采购资产的记录,随意的实物保管库存明细账、期末没有定期盘点、账实核对的措施;每次会重复购买的材料和物资,造成物资堆积和浪费,退订材料会影响工期,大大地降低工作效率。

(二)内部组织架构不科学,存在不相容职务未分离,人力资源风险

没有财务战略目标,小型微利企业总是在生存边缘挣扎,为了节省成本,财务人员用工(财务人员一般化,比如自己家人、无财务专业知识退休老人)和高端的软件自动化(IT行业的工程师,在软件设计是好手、有资历)企业内部人员落差大、不匹配,没有财务风险分析、风险控制、没有绩效管理。对企业自身的应收账款的催回,严重地存在控制不足或者没有监督和控制的专业人员,造成资金回流慢,资金周转率不高,形成坏账和呆账。因为公司小,节约成本,会有一人多职做投标合同签订、做出纳,档案保管、合同审批情况等不相容岗位不分离,人力资源结构不合理。

(三)融资规划和现金流量存在风险

小型微利企业的致命弱点:融资条件差,融资成本高,资金链一旦断裂影响企业生存。因为科技环保工程只要签订合同,“兵马未至,粮草先行”,需要投入大量的资金购买原材料,配合工程前期开工,现金流必须充足;人工成本高,技术工程师和企业资质是不能缺少的,专业的环保技术人员和软件开发,尤其是无形资产的研发,前期投入大量的人力资源和财力费用;以及后续的技术服务、工程维修;研发存在不确定性、不可控,造成长期高投入,低回报风险。

(四)企业内控问题

绩效考评内部控制的目标有绩效考评,信息技术与沟通,反舞弊机制,内部监督等;因为小型科技企业的特殊性,要求财务人员具有高技术财务方面的处理能力,财务人员工作不稳定,素质低,造成断带,企业内控的设计和运行存在缺陷,没有外部审计,和内部监督,缺少日常监督模式,由于管理现状和专业经验问题,完全依靠员工的道德行为底线和思维模式开展工作,对财务管理和企业的日常运营工作产生不利影响,存在财务运营风险。科技型中小企业财务管理探讨

(五)共享服务没有得到很好地发挥应用

财务共享服务和ERP相结合可以打破区域的管理变革壁垒;中小型环保科技公司,在污水处理软件控制系统是有绝对优势,对污水处理软件系统开发研究并准备申请计算机软件著作专利;省内外大大小小的污水处理厂都有软件服务和维修工程,工程技术人员总是出差各地,疲劳驾驶,工作量大,效率不高,增加营运成本;市场运行需要不断地开发,优质的专业技术和服务是科技环保企业立足之本,这些都离不开财务共享服务的运作模式。

三、健全科技型中小企业财务管理制度的建议

(一)制度战略地图,发挥财务管理优势

以平衡计分卡,从财务层面、客户层面、内部层面、学习层面四个维度出发,企业在发展同时,财务会计核算制度必须完善,绩效、定额标准制度、激

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